Porównuj saldo wyliczone na ten sam dzień
Zestawienie należności powinno oddzielać kapitał, odsetki, koszty wcześniejszego postępowania i koszty egzekucyjne. Poproś o informację, na jaki dzień obliczono zadłużenie oraz jakie wpłaty już uwzględniono. Kwota z zawiadomienia sprzed kilku tygodni może różnić się od aktualnego salda, nawet gdy tytuł wykonawczy się nie zmienił.
Dla każdej płatności zapisz kwotę, odbiorcę, sygnaturę oraz daty widoczne w dokumentacji bankowej. Rozróżnij zlecenie przelewu, obciążenie rachunku i wpływ środków. Ustalenie daty przyjętej do konkretnego rozliczenia ma znaczenie między innymi dla odsetek. Nie przyjmuj automatycznie, że data kliknięcia przelewu rozstrzyga wszystkie skutki prawne zapłaty.
Sprawdź, na co zaliczono otrzymaną kwotę
W rozliczeniu warto widzieć nie tylko łączną sumę wpłat, ale również przyporządkowanie każdej z nich do poszczególnych należności. W ramach podziału sumy uzyskanej z egzekucji art. 1026 § 2 KPC przewiduje zaliczenie sumy wydzielonej wierzycielowi najpierw na koszty postępowania, następnie odsetki, a na końcu należność główną.
Tej reguły nie należy bez sprawdzenia przenosić na każdą dobrowolną płatność w innym trybie. Przykład: wpłata 1000 zł przy istniejących kosztach i odsetkach nie musi oznaczać spadku kapitału o 1000 zł. Wyjaśnienia wymaga podstawa zaliczenia, wysokość poszczególnych pozycji i saldo pozostałe po operacji, a nie sam opis przelewu.
Po zapłacie wierzycielowi przekaż dowody do sprawy
Płatność bezpośrednio wierzycielowi może zmniejszyć zobowiązanie, lecz kancelaria nie musi automatycznie otrzymać o niej informacji. Przekaż potwierdzenie z oznaczeniem sprawy i poproś wierzyciela o potwierdzenie otrzymania środków oraz aktualnego zakresu żądania egzekucyjnego. Jeżeli spłata jest częściowa, wskaż dokładnie, której należności i jakiej kwoty dotyczy.
Art. 27 ustawy o kosztach komorniczych nie traktuje kwoty zapłaconej bezpośrednio wierzycielowi jako świadczenia wyegzekwowanego w rozumieniu tego przepisu. Nie oznacza to jednak automatycznie braku opłaty za zakończenie postępowania. Przy umorzeniu znaczenie mają między innymi przyczyna zakończenia, data zapłaty lub porozumienia oraz zasady określone w art. 29.
Doprowadź do zgodnego salda i sprawdź zajęcia
Jeżeli wierzyciel i kancelaria podają różne kwoty, porównaj zestawienia pozycja po pozycji. Zaznacz brakującą wpłatę, datę albo naliczenie, którego nie rozumiesz. Dołącz dokument potwierdzający konkretną rozbieżność. Przy kilku sprawach prowadzonych przeciwko tej samej osobie upewnij się, że wpłata została przypisana do właściwej sygnatury i wierzyciela.
Po pełnej spłacie należności sprawdź jeszcze rozliczenie kosztów oraz informację o zakończeniu postępowania i zwolnieniu zajęć. Telefoniczne zapewnienie o zapłacie nie zastępuje wymaganych czynności procesowych. Jeżeli spór dotyczy tego, czy obowiązek nadal istnieje, albo prawidłowości rozstrzygnięcia o kosztach, potrzebna jest ocena odpowiedniego środka prawnego i właściwego pouczenia.
Lista przed kolejnym krokiem
- Mam saldo z wyraźnie wskazanym dniem obliczenia.
- Rozdzieliłem kapitał, odsetki i poszczególne rodzaje kosztów.
- Zebrałem potwierdzenia z kwotą, odbiorcą i datami płatności.
- Sprawdziłem sposób zaliczenia każdej wpłaty.
- Zgłosiłem do sprawy płatności dokonane bezpośrednio wierzycielowi.
- Po spłacie sprawdziłem koszty, zakończenie sprawy i zwolnienie zajęć.
Źródła i dalsza weryfikacja
- Kodeks postępowania cywilnego — art. 770, 822, 826 i 1026https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/468/text/U/D20260468Lj.pdf
- Ustawa o kosztach komorniczych — art. 27 i 29, sposób zapłaty i umorzeniehttps://eli.gov.pl/api/acts/DU/2024/377/text.html
Źródła sprawdzono 25 października 2026. Przed czynnością sprawdź aktualne wymagania w instytucji prowadzącej sprawę. Listy przygotowania są wskazówkami organizacyjnymi redakcji, a nie zamkniętym katalogiem wymagań prawnych.